GmailをiPhoneのメッセージで即通知する仕組みを完成させる【設定編】
前回の【問題発生編】では、iPhoneのメールアプリでGmailを扱う場合にPush通知が使えず、リアルタイムにオートメーションが発火しないという問題に直面しました。
その対策として、筆者はGmailからOutlookメール（Push対応）へ自動転送し、iPhoneのショートカットアプリでそのメール受信をトリガーにiMessage通知を送る構成に切り替えました。
今回はその構成を、完全無料・Mac不要・iPhone単体で完結できる形で設定する方法を具体的に紹介します。
全体の流れ（再掲）
今回のシステム全体の構成は以下のとおりです：
Gmailで特定メール受信 ↓（条件フィルタ＋転送） Outlookメールに即転送（Push対応） ↓ iPhoneの「メール」アプリで即受信 ↓ オートメーションが発火 ↓ iMessageで自分宛に通知
Gmail → Outlook への転送設定
Gmailで転送を有効化
- Gmailにログインし、「⚙設定 > すべての設定を表示」を開く
- 「メール転送と POP/IMAP」タブを選択
- 「転送先アドレスを追加」で自分の Outlook アドレスを入力
- Outlook 側に確認メールが届くので、リンクをクリックして認証
転送条件のフィルタを作成
- Gmailの「設定 > フィルタとブロック中のアドレス」（メールとPOP/IMAPの左隣）へ
- 「新しいフィルタを作成」ボタンを押す
- 条件（例：
差出人 = notify@timescar.jp、件名に「キャンセル」）を指定 - 「この検索条件でフィルタを作成」→「転送する」にチェック
- 転送先として、先ほど認証したOutlookアドレスを選択して保存
✅ ポイント：すべてのメールを転送せず、特定条件だけに絞ることで通知精度が上がります。
OutlookメールをiPhoneに登録
- iPhoneの「設定 > メール > アカウント > アカウントを追加」へ
- 「Outlook.com」または「Exchange」を選択
- Microsoftアカウントでサインイン
- 「メール」だけをオンにして登録完了
この設定により、OutlookメールがiOSメールアプリでリアルタイムに受信可能になります。
ショートカットアプリでオートメーション作成
オートメーションを新規作成
- 「ショートカット」アプリを開き、「オートメーション」タブへ
- 「＋」→「個人用オートメーションを作成」
- 「メール」を選択
トリガー条件を設定
- 「アカウント」→ Outlook を選択
- 「差出人」や「件名」で対象メールを絞り込む
- 右上「次へ」を押す
アクションに「メッセージを送信」を追加
- 「アクションを追加」→「メッセージを送信」
- 宛先に自分の電話番号またはApple IDを入力
- 通知メッセージの本文を作成（例：「🚗 タイムズカーのキャンセルが出ました」）
✅ iMessage送信であれば、メッセージアプリに即時通知されます。
「実行前に尋ねる」をオフにする
- 実行確認の画面で「実行前に尋ねる」をオフに
- 「尋ねない」を選択して完了
動作テスト
- Gmailに、条件を満たすテストメールを送信
- Outlookに即転送されることを確認
- iPhoneにメッセージ通知が届くかチェック
- オートメーション履歴で「実行済み」になっているか確認
より実用的に使うための工夫
- 宛先を複数設定して家族にも通知
- メール本文を取得して内容に応じた分岐（詳細版オートメーション）
- 連続実行や重複通知の制御（間隔制限や内容の識別）
まとめ
今回構築した方法は、以下の条件をすべて満たす、非常に実用的な通知システムになっています：
| 要件 | 達成度 |
|---|---|
| 即時通知（Push） | ✅ Outlook経由で実現 |
| iPhoneのみで完結 | ✅ Macや外部サービス不要 |
| iMessageに通知が届く | ✅ メッセージアプリで受信 |
| 無料 | ✅ Apple純正機能のみ |
もともとは「Gmailで即通知を受けたい」という目的から始まりましたが、メール通知方式の違いを踏まえ、最小限の構成変更で最大限の効果を得る形に着地できました。
おわりに
通知の自動化は、シンプルなようで奥が深い世界です。今回のように「仕様の壁」にぶつかることもありますが、別の視点から構成を見直せば、思いがけずスマートな解決策にたどり着くこともあります。
次回はこの構成の応用例や、通知内容のカスタマイズ、自動停止条件の設定などを深掘りする予定です。